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利害關係人建言及申訴制度
本公司鼓勵所有利害關係人隨時以適當之方式,提出有助於公司經營發展之建議,適度反映對公司經營及財務狀況或涉及其利益重大決策之意見,或對於營私舞弊事件,直接與審計委員會聯繫,提出建言或申訴,以維護合法權益,並促進公司正面經營之發展。
獨立董事專用信箱:ymtarzantang88@hibox.biz
本專用信箱僅審計委員會成員或其指定之人員有權聆聽及閱覽,確保利害關係人之隱私及直接聯絡審計委員會之管道。
如您欲提出建言或申訴,請提供下列資訊至獨立董事專用信箱以利審計委員會調查及回覆:
一、建言人或申訴人之真實姓名(亦得匿名提出)及聯絡方式。
二、建言或申訴內容應完整、具體且明確。
三、若為舉報之申訴案件,檢附可供調查之具體事證。
檢舉案件處理作業程序
檢舉信箱:conduct@yangming.com
書面檢舉:郵寄至20646基隆市七堵區明德一路271號,並註明稽核長收啟。
如您發現本公司及所轄關係企業的董事、經理人、受僱人及受任人有任何不法行為,或做出違反誠信、違背受託義務的行為(違反本公司制定的工作規則、集團道德行為準則、誠信經營守則、誠信經營作業程序與行為指南等),可循此獨立檢舉信箱及書面郵寄提出檢舉。
檢舉內容應具體明確,至少應包括:
一、檢舉人之姓名(亦得匿名提出)及有效聯絡方式,包括但不限於手機號碼、市內電話、通訊地址、電子信箱等。
二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
三、檢舉之具體事實,包含發生時間、地點、相關人員等及可供調查或合理懷疑之事證。